Gestionnaire Paie & Ressources Humaines H/F - Avvej Direction Generale

L'Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'action médico-sociale en faveur des enfants et l'insertion des adultes en situation d'exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année. www.avvej.asso.fr
Parmi ses nombreuses missions, la Direction Générale soutient et contrôle les établissements en lien avec les règles et les procédures associatives.
Elle veille au bon fonctionnement administratif, financier et de la gestion des ressources humaines de l'association.Descriptif du poste :
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous assurez notamment :
- Gestion Administrative du personnel sur un périmètre de 300 salariés :
o La génération des contrats de travail et contrôle de cohérence (coefficient, reconstitution de carrière.),
o Le contrôle de conformité des éléments variables de paye
o Le calcul des salaires et des charges salariales,
o Les déclarations concernant les Etablissements portant sur l'URSSAF, France Travail, les Caisses de Retraite, la prévoyance, la Mutuelle, la Médecine du Travail, l'INSEE, etc., et toutes cotisations règlementaires
o Le suivi des arrêts maladie, des dossiers de mise à la retraite, des accidents du travail, des arrêts de maternité, ainsi que des remboursements d'indemnités journalières pour les Etablissements et Services,

- Conseil et appui technique aux correspondants paie des Etablissements
- Rédaction des procédures paie du service et à destination des correspondants paie
- Aide à la mise en place du Système d'Information Ressources Humaines

L'AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi
des personnes en situation de handicap.

Bac +2 paye ou comptabilité exigé
Prise de Poste : Dès que possible

Politique RH
L'AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l'intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.

L'AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi
des personnes en situation de handicap.

Experience: 3 An(s) - en milieu associatif souhaitée

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Procédures de fin de contrat,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance,capacité d'analyse,savoir faire face à des situations d'urgence,savoir faire face à des situations sensibles,communiquer et collaboration en équipe

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.