Secrétaire à la Section Commandement H/F - Region de Gendarmerie D'auvergne-Rhone-A

Vos activités principales :

- Assiste la cheffe de la section commandement dans l'ensemble des activités
- Rédaction de notes de services, messages destinés aux différents services de la DZSO
- Suivi des agendas - prise de rendez-vous - programmation / organisation des échéances
- s'occuper du logiciel « marché voyagiste » permettant la réservation des transports et hébergement pour les déplacements des personnels civils et militaires
- Fonction d'encadrement, assure le pilotage et suivi des dossiers en propre en liaison avec les autorités militaires de l'état-major.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein de l'état-major de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, la section commandement assure des fonctions de secrétariat et d'organisation du fonctionnement / coordination de l'ensemble des services.
En contact permanent avec les différents bureaux, services de l'état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures (préfecture, police.), elle a pour missions principales :
- l'élaboration, la rédaction et la diffusion des notes et directives concernant le fonctionnement et l'organisation des services ;
- la gestion RH de proximité des personnels de l'état-major en lien avec les bureaux gestionnaires ;
- la préparation des échéances diverses (cérémonies, visioconférences, permanences, réunions inter-services, manifestations et missions diverses.).

Composition et effectifs du service
1 MJR - 1 personnel civil CAT B - 1 personnel civil CAT C

Liaisons fonctionnelles
1 MJR responsable de la Section Commandement sous couvert du colonel, chef de la division zonale du soutien opérationnel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité