Secrétaire à la Section Commandement H/F - Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:- Assiste la cheffe de la section commandement dans l'ensemble des activités- Rédaction de notes de services, messages destinés aux différents services de la DZSO- Suivi des agendas - prise de rendez-vous - programmation / organisation des échéances- s'occuper du logiciel «marché voyagiste» permettant la réservation des transports et hébergement pour les déplacements des personnels civils et militaires- Fonction d'encadrement, assure le pilotage et suivi des dossiers en propre en liaison avec les autorités militaires de l'état-major.Votre environnement professionnel:Activités du serviceAu sein de l'état-major de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, la section commandement assure des fonctions de secrétariat et d'organisation du fonctionnement / coordination de l'ensemble des services.En contact permanent avec les différents bureaux, services de l'état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures (préfecture, police...), elle a pour missions principales:- l'élaboration, la rédaction et la diffusion des notes et directives concernant le fonctionnement et l'organisation des services;- la gestion RH de proximité des personnels de l'état-major en lien avec les bureaux gestionnaires;- la préparation des échéances diverses (cérémonies, visioconférences, permanences, réunions inter-services, manifestations et missions diverses...).Composition et effectifs du service1 MJR - 1 personnel civil CAT B - 1 personnel civil CAT CLiaisons fonctionnelles1 MJR responsable de la Section Commandement sous couvert du colonel, chef de la division zonale du soutien opérationnel.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelNiveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir managerNiveau pratique - requisSavoir s'organiserNiveau pratique - requisSavoir travailler en équipeNiveau pratique - requisSavoir-êtreSavoir s'adapterNiveau pratique - requisSavoir s'exprimer oralementNiveau pratique - requisSavoir communiquerNiveau pratique - requisVos perspectives:connaissance de nombreux aspects et du fonctionnement de l'InstitutionDurée attendue sur le poste: 3 ans minimumListe des pièces requises pour déposer une candidature:- Curriculum vitæ (CV)- Lettre de motivation- Formulaire de mobilité/recrutementChaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.