Assitant·e des Services Généraux et Médiation H/F - AGF67

L'Association Générale des Familles du Bas-Rhin (AGF du Bas-Rhin) est née le 5 mars 1946 et se présente comme une association familiale « généraliste » défendeur des intérêts de la famille.

L'association est administrée par un Conseil d'Administration dont les membres ont choisi de mettre bénévolement leurs compétences au service de l'Association.

L'AGF du Bas-Rhin compte plus de 600 bénévoles, qui oeuvre quotidiennement auprès de plus de 6800 familles membres, avec une présence départementale.

L'AGF du Bas-Rhin est une association représentative de défense et de soutien des familles. Elle inscrit son action dans le domaine large de la promotion de la qualité de vie des familles et de la prévention des difficultés familiales sur les plans matériels, relationnels ou éducatifs.

Son objectif premier : agir pour toutes les familles et toutes les personnes en vue de leur épanouissement, de leur mieux-être et d'une meilleure qualité de vie.

Sous la responsabilité de la Coordinateur·rice NTIC et des Service de Médiations, vous serez chargé·e de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Association
- Informer et orienter le public accueilli en identifiant leurs besoins
- Gérer les messages
- Gérer la distribution/l'expédition du courrier
- Gérer les rendez-vous des Médiateurs et Conseillers Conjugaux
- Prendre en charge le mailing et les courriers des service de Médiation
- Traiter les adhésions à l'Association
- Gérer la réservation des salles de réunions/d'activités
- Gérer l'entretien de la flotte de véhicules
- Participer à l'organisation de l'assemblée générale

Nous recherchons avant tout une personne dynamique et bienveillante avec des compétences bureautiques et relationnelles :

- Bonne utilisation du pack office
- Bonne capacité rédactionnelle
- Adhésion aux valeurs associatives
- Autonomie et force de proposition
- Confidentialité
- Organisation, réactivité, rigueur
- Bon relationnel, sens de l'écoute
- Polyvalence
- Anticipation et respect des délais