Assistant·e Administratif·ve RH Ccpf H/F - Communaute Communes Pays Fouesnantais

Communaut de Communes
Placé(e) sous la direction du Responsable des Ressources Humaines, vous aurez en charge :- la gestion des documents de la carrière des agents de la CCPF- l'appui au recrutement de la CCPFACTIVITES Carrière des fonctionnaires et contractuels CCPF :- Harmonisation et mise à jour des dossiers administratifs des agents : Classement des documents dans les dossiers individuels « papier » et dans les dossiers numériques- Transmission des arrêtés au CDG 29 - Mise à jour du registre des arrêtés- Transmission des documents aux agents et suivi des retours (avec relance si nécessaire) Recrutement CCPF :- Saisie des offres sur France Travail et le site de la CCPF- Transmission des candidatures aux responsables concernés- Elaboration des convocations pour les entretiens- Réponse négative aux candidats « non retenus » et « non retenus suite à l'entretien » Formation- Mise à jour du tableau de suivi des formations- Impression des attestations de formations de l'année et classification dans les dossiers agents- Autres tableaux de suivi à actualiser selon les besoins Appui en lien avec la paie CCPF :- Mise sous pli et transmission des bulletins de paie aux agents- Simulation de paie à la demandeTECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEESConnaissance du statut de la Fonction Publique TerritorialeConnaissance en informatique : word, excel ; une connaissance du logiciel Ciril serait un plusDiscrétion, secret professionnelHORAIRES (du lundi au vendredi)Lieu de travail : siège de la collectivité - Fouesnant35 heures - Horaires de travail : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.