Assistant RH Absences - Prévention H/F - Mairie

Premire station touristique du Finistre, Fouesnant-les Glnan est une ville de 10 000 habitants, surclasse 20 000 40 000 habitants, qui apporte toute son attention ses habitants et visiteurs au c?ur dun cadre de vie exceptionnel.
Rejoindre la commune de Fouesnant (+ de 10 000 habitants, surclassée 20 000 à 40 000 habitants-160 agents), c'est intégrer un territoire reconnu pour son attractivité au sein du Finistère Sud. Dotée de plages de sable fin, d'un littoral et d'espaces naturels préservés ainsi que d'un fort dynamisme touristique, Fouesnant offre un cadre professionnel privilégié et propice à l'engagement au service public.Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle RH, le service Ressources Humaines est composé de 4 professionnelles des RH. Au sein de cette équipe, votre rôle est avant tout de gérer les absences des agents et d'apporter votre expertise dans la gestion de l'indisponibilité physique.Votre appétence pour les problématiques « santé » vous permet de participer au suivi du Document Unique d'Evaluation des risques professionnels (DUERP) en lien avec les assistants de prévention et de mettre en place un plan de formation en matière d'hygiène et de sécurité.Vos missionsVolet indisponibilité physique et absencesVous assurez la gestion complète des arrêts maladie, CITIS, accidents de travail, temps partiels thérapeutiques- calcul des droits statutaires à maladie des agents ;- saisie et suivi des dossiers dans le SIRH ;- rédaction des arrêtés administratifs ;- demandes d'indemnisation auprès de la prévoyance et de l'assurance statutaireVous instruisez les dossiers relevant des instances médicales :- préparation et transmission des saisines au CDG29 ;- suivi des dossiers auprès des médecins agréés- rédaction des arrêtés ;Vous assurez également :- les dossiers de retraite pour invalidité et ponctuellement la mise à jour des CIR- le suivi des visites auprès de la médecine du travail (visites régulières, reprises, reclassements, etc.) ;- la gestion des congés de maternité, de paternité, d'adoption et des congés parentaux- le suivi des congés annuels et des comptes épargne-temps (CET) ;- l'alimentation du RSU sur la partie dédiée- la gestion administrative des notes d'honoraires ;- les déclarations de cotisations annuelles auprès des partenaires- le conseil et l'accompagnement des agentsVolet hygiène et sécuritéEn lien avec la Directrice RH et les assistants de prévention, vous participez au suivi du DUERP et à sa mise à jour. Vous organisez les formations en hygiène et sécurité : formation obligatoire des membres du CST, formation obligatoire des assistants de prévention, Habilitations, PSC1, SST, SSIAP, incendie, défibrillateur, etc. Vous suivez la consommation du budget alloué et vous gérez la comptabilité des formations hygiène et sécurité.Profil recherchéVous justifiez impérativement d'une première expérience en ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.SavoirsVous maîtrisez obligatoirement :- le statut de la fonction publique territoriale ;- la réglementation relative aux congés pour raison de santé et à l'indisponibilité physique ;Savoir-faire- Savoir anticiper les situations- Savoir rédiger des actes administratifs- Maitriser les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel, plateformes)- Savoir respecter les délais d'instructionLa connaissance du logiciel SIRH CIRIL serait un atout.Savoir-êtreVous êtes reconnu(e) pour :- votre rigueur et votre sens de l'organisation ;- votre autonomie et votre réactivité ;- votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais ;- votre discrétion et le respect de la confidentialité ;- vos qualités relationnelles et votre sens du service public ;- votre esprit d'équipe et votre capacité à rendre compte.Conditions d'emploi- Poste à temps complet en mairie. Cycle de 37h30 (14 RTT)- Cadre d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs- Rémunération selon les grilles statutaires, IFSE, participation à la prévoyance (50%) et à la mutuelle, CNAS, Amicale du per

Experience: 12 MoisCompétences: Règles de prévention des risques professionnels,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Discrétion, confidentialitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).