Assistant Administratif Maîtrise d'Ouvrage H/F - Territoires / un Toit pour Tous

Au sein de l?association Un Toit Pour Tous, Territoires Agence Immobilire Vocation Sociale propose des solutions aux propritaires privs ou investisseurs pour le logement de personnes faibles ressources, tout en assurant un revenu locatif convenable. L?agence TERRITOIRES AIVS s?insre dans un vaste rseau partenarial et respecte un cadre rglementaire strict.Le poste à pourvoir :

L'assistant(e) administratif(ve) Maîtrise d'ouvrage exerce des missions administratives et de coordination pour le pôle maitrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en lien avec le pôle Maîtrise d'oeuvre afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service.

Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service maitrise d'ouvrage.

Le (la) assistant(e) administratif(ve) maîtrise d'ouvrage exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations.

Le poste se caractérise par de nombreuses interactions :
- Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...)
- Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...).

Vos Missions principales :

Assurer la coordination des échanges avec les syndics de copropriétés dans lesquels la coopérative a des logements
Assurer le traitement de la Taxe foncière
Apporter un soutien à la Chargée d'opérations immobilières Sociales dans le montage d'opérations de production de nouveaux logements et/ou de réhabilitation du parc existant
Apporter un appui administratif dans la gestion du patrimoine

Votre profil :

- Être titulaire au minimum d'un BTS ou équivalent
- Expérience de 4 ans sur un poste similaire
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Rigueur, respect des procédures et sens de l'organisation
- Aisance dans les démarches administratives et la rédaction
- Connaître le fonctionnement d'une copropriété et le domaine de la maîtrise d'ouvrage
- Autonomie dans son travail, gestion du temps et des priorités
- Maîtrise parfaite de l'informatique et des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité

Spécificités du poste :

Déplacements occasionnels (secteur GAM/CAPV/CCG)
Mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone professionnel
Ce poste est basé à Echirolles (parking sécurisé, arrêt de tram A Les Granges), en contrat à 35h hebdomadaires (plages fixes 9-12H et 14-16H + plages mobiles). Aménagement horaires envisageable.

Date de démarrage : 1er septembre 2026
Durée du contrat : 6 mois

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).