Secretaire de Mairie H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo

Le service intérim a pour vocation de mettre à la disposition des collectivités locales affiliées au Centre de Gestion un ou plusieurs agents en vue de faire face à des besoins temporaires liés ou non à l'indisponibilité de leur personnel permanent pour la filière administrative uniquement (secrétariat de mairie, agences postales communales et tout autre fonctionnement administratif).Après une formation de 8 mois du Octobre 2026 à Juin 2026 organisée par la CCI du Cantal vous assurerez l'ensemble des missions dévolues au cadre des secrétaires de mairie:

- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale ...
- Ouvrir et traiter le courrier reçu
- Élaborer et rédiger les courriers, notes de synthèse, rapports et documents administratifs divers.
- Assister et conseiller les élus : préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés, organiser les commissions, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Gérer la comptabilité (engagements, mandats de dépenses d'investissement uniquement et titres de recettes).
- Etablir les demandes de subventions : élaborer les courriers, dossiers et relances diverses
- Suivre les marchés publics
- Gérer le personnel : gestion des absences, paie, recrutement, remplacements, rédaction des contrats, déclarations diverses, formations, carrière...
- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des programmes d'investissement, participer au suivi de ces dossiers dans le temps.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoir être nécessaires : bonne capacité d'écoute, d'analyse, qualités relationnelles, discrétion, réserve et polyvalence.

Moyen de locomotion indispensable car vous intégrerez le service de remplacement du centre de gestion du Cantal.

1 poste est à pourvoir sur le bassin de St-Flour.

1 réunion d'information aura lieu le 03 septembre à la CCI, merci de candidater à cette offre pour de plus amples informations.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Traitement de texte Utilisation normale,Tableur Utilisation normale

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.