Assistant de Direction H/F - Job & vous

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI).

Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.

Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.Entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions hydrauliques, notre client, implanté à L'Isle-Jourdain, recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) afin d'accompagner son développement et de renforcer son équipe administrative.

Les missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer le traitement des courriels et le suivi des correspondances.
- Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Établir et suivre la facturation.
- Participer à la gestion administrative des appels d'offres.
- Réaliser des opérations de comptabilité de premier niveau (saisie, suivi des pièces comptables, rapprochements simples, etc.).
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines.

Profil recherché :

- Formation Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Avantages :

- Prise de poste : Début septembre.
- Type de contrat : 6 mois intérim
- Temps de travail : Temps plein.
- Lieu de travail : L'Isle-Jourdain (32).
- Rémunération : Selon profil et expérience Titres restaurant d'une valeur de 11€ par jour travaillé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.