Assistant de Direction H/F - Job & vous

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (CDD, CDI et Intérim).Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.
Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction disponible rapidement pour une mission sur l'Isle-Jourdain.Rattaché(e) directement au Directeur, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.À ce titre, vos principales missions seront :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, classement et archivage.- Organisation des déplacements professionnels : réservations de trains, taxis, hôtels et autres transports en France et à l'international.- Gestion de la flotte automobile : réception des véhicules, contrôle de leur état, suivi des plannings et coordination des mises à disposition.- Gestion des commandes de consommables et fournitures de bureau, ainsi que le rangement des stocks.Nous recherchons une personne :- Sérieuse, organisée et rigoureuse.- Dotée d'un excellent sens de la communication et d'une présentation soignée.- Respectant strictement la confidentialité.- Polyvalente, autonome et capable de gérer plusieurs priorités.- Ayant idéalement une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès d'un dirigeant.Contrat : interimHoraires de journée : 8h/17hRémunération : à définir selon le profil et l'expérience.Démarrage souhaité : lundi 6 juillet.

Experience: 4 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.