Chargé·e de Vie de Campus H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) met en oeuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte son expertise, produit les indicateurs nécessaires et réalise les évaluations permettant le pilotage stratégique de cette politique.Chargée de coordonner des projets transversaux dans son domaine de compétence, la DEVU regroupe six services :le Service de la scolarité et de la gestion des formations (SSGF),le Service de la vie étudiante (SVE),le Service des étudiants à besoins spécifiques,le Service d'ingénierie pédagogique et de la réussite universitaire (SIPRU)le Service Interdisciplinaire des Enseignements Mutualisés (SIEM)le Service d'Enseignement des Langues (SEL).Le service de la vie étudiante a pour mission d'oeuvrer à l'amélioration de l'accueil des étudiants avec des actions d'accompagnement dans les démarches liées aux initiatives étudiantes, à l' animation et à la vie de campus.Il comprend le Bureau de la vie étudiante (BVE) et le guichet étudiant.Le Bureau de la vie étudiante (BVE)Le BVE s'organise autour des missions suivantes :Organisation des événements tout au long de l'année sur des thématiques variées de la vie étudianteMise en réseau avec d'autres services de l'université et des partenaires de la vie étudiante (collectivités locales, CROUS, structures associatives, ...)Animation de vie de campus et le réseau d'associatif de l'universitéAccompagnement des étudiants
Filière: AENES / ITRFCatégorie d'emploiet corps: catégorie BQuotité de travail: 100% - Disponibilités demandées certains soirs et week-end.MISSIONSSous l'autorité du responsable du service de la vie étudiante, le/la chargé.e de vie de campus exerce les missions suivantes au sein du Bureau de la Vie Etudiante (BVE) :Aide à la mise en oeuvre de projets étudiantsAccueillir et renseigner les étudiants désirant réaliser un évènement /monter un projetSuivre les projets FSDIERéaliser des demandes d'autorisation et attestations diversesDynamisation de la vie de campusOrganiser les évènements du BVE tout au long de l'année universitaire (cafés du BVE, semaine d'intégration, semaine culture et campus...)Organiser des événements de vie étudiante inter services, dont le Prix de la nouvelleAssurer la coordination logistique des événements (suivi des plannings, réservation de salles,Participation aux réunions avec les partenaires et les services techniques de l'université, coordination des bénévoles ...)Mettre à jour, en lien avec la direction de la communication, les informations relatives à la vie étudiante sur le site de l'Université/ iCampusAnimation du tissu associatifAider à la constitution d'associations et assurer le suivi et l'accompagnement de celles-ciFavoriser la reconnaissance de l'engagement étudiantACTIVITES PRINCIPALESGestion du FSDIE, préparation et organisation des commissions, rédaction de compte-rendus et suivi des projets.Assurer le suivi des associations étudiantesAider à la mise en oeuvre et à l'accompagnement de projets étudiantsOrganiser les événements du BVE tout au long de l'année universitaireAider à la mise en place du dispositif de valorisation de l'engagement étudiant

Connaissances :Connaissance de l'environnement universitaire, la règlementation en vigueur et les procédures concernant le domaine de la vie étudiante et de l'accueil handicapOrganisation et fonctionnement des établissement d'enseignement supérieur.Compétences opérationnelles :Organiser le travail en équipePlanifier les actions, répartir le travail en fonction des prioritésGestion et suivi de projets / bilansAisance avec l'outil informatiqueAisance avec la communication webCompétences comportementales :Bonnes qualités relationnellesÊtre rigoureux, disponible et autonomeNeutralité et discrétionSavoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures et services et savoir imposer le rôle d'intermédiaire entre les étudiants et les services de l'Université.Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience: Baccalauréat