Assistant Technique H/F - SPIE BATIGNOLLES

Le Groupe ETPO exerce ses activités autour de quatre domaines principaux :La construction de bâtimentsLes travaux maritimes et fluviaux, ainsi que les travaux sous-marinsLes ouvrages d'art et le génie civilLes travaux spéciauxDepuis plus de 110 ans, le Groupe cultive un solide esprit d'entreprendre. Cet héritage et cet ADN sont désormais partagés avec le Groupe Spie batignolles, que le Groupe ETPO a rejoint début 2024 en tant que branche d'activités autonome. Implanté en France métropolitaine, sur l'ensemble du littoral national, en outre-mer et à l'international, le Groupe ETPO fédère aujourd'hui 750 collaborateurs répartis sur 20 sites, et réalise en 2024 un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros.
Vous intégrez notre agence ETPO Ouest TP et êtes amené au quotidien à assister les équipes techniques ou travaux sur les sujets administratifs. Vos missions sont les suivantes :Gérer l'agenda du directeur de service, fixe les rendez-vous et les confirme.Suivre et diffuser le planning des équipes.Jouer un rôle d'interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédige les comptes rendus.Gestion administrative :Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.Effectuer les achats et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau.Veille au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc...).Etudes et/ou Travaux :Gérer les appels d'offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l'offre).Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures.Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..).Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.

Vous êtes diplômé d'une formation spécialisée en gestion et administration des entreprises (Bac +3) ?Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens du relationnel ?Alors n'hésitez plus, et rejoignez-nous !