Assistant·e de Direction H/F - Inserm

CDD 12 mois renouvelable - Perspectives de pérennisation sur un poste de fonctionnaire Rejoignez une infrastructure scientifique d'exceptionLe Laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux est une infrastructure de recherche unique dédiée à l'étude des agents biologiques de groupe de risque 4, parmi les plus dangereux au monde. Ces travaux, menés dans un laboratoire de niveau de sécurité biologique 4 (NSB4), contribuent à faire progresser les connaissances scientifiques et à relever les grands défis de santé publique.
Ouvert aux équipes académiques et industrielles, le laboratoire accompagne des projets de recherche allant de la recherche fondamentale jusqu'aux essais précliniques, dans un environnement alliant excellence scientifique, innovation et exigences élevées en matière de sécurité.Vos missionsVéritable partenaire de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du laboratoire et contribuez à la coordination des activités de la structure.Assistance de DirectionAssurer le secrétariat de la Direction et de la Secrétaire Générale.Organiser les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements.Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.Organiser les visites officielles, conférences et événements.Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs en français et en anglais.A...

FormationBac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, GPME ou équivalent).ExpérienceVous disposez d'une expérience réussie en assistanat de direction ou sur un poste d'assistanat administratif, idéalement acquise dans un environnement public, scientifique, universitaire ou de recherche.Vos compétencesVous êtes reconnu(e) pour :votre excellent sens de l'organisation ;votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse ;votre maîtrise des outils bureautiques ;votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;