Chargé de la Représentation de l'État et à la Communication Interministérielle H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP :
Groupe 2

Vos activités principales :
Au sein du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI), l'agent contribuera de manière polyvalente à l'ensemble des missions du service, en fonction de l'actualité, notamment:

I/ Représentation de l'État et Protocole
- rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral
- contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication)
- participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, ...)
- réalisation des mémoires pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels.

II/ Missions communication
- animation en interministérialité du site internet
- animation et modernisation des comptes réseaux sociaux et veille
- rédaction d'invitations presse et de communiqués de presse
- création de dossiers de presse
- participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d'évènements majeurs (ex : incendies).

L'agent aura en propre les missions suivantes:
- instruction de plusieurs types de distinctions honorifiques
- organisation des séquences protocolaires hors cérémonies commémoratives (signature de conventions, inaugurations, salon des maires...)
- gestion des courriers réservés
- habilitation des journaux d'annonces légales.
Les missions sont susceptibles d'évoluer.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Communication interministérielle et webmestre - Affaires réservées et protocole - Distinction honorifique - Vie politique et laïcité
Composition et effectifs du service :
1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C), un apprenti
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du BRECI; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles :
Service de l'État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique :niveau expert - à acquérir
-Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
-Maîtriser les réseaux sociaux - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau expert - à acquérir
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau expert - requis


Vos perspectives :
Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du Cabinet ou des autres services de la préfecture