Chargé de Paie et Administratif - CDI H/F - Guarani

GUARANI ? Une ESN pas comme les autres regroupant plus de 350 collaborateurs pleins d'énergie, d'idées, de compétences et d'ambition. Depuis sa création en 2010, GUARANI accompagne tout type d'entreprises : grands comptes, PME, start-ups et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT. Désormais, 7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes. Ils nous permettent d'être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l'expertise, de l'ouverture, de l'accompagnement et des responsabilités. GUARANI propose trois types d'accompagnements à ses clients : - Renforcement d'équipe sur le long terme en régie (assistance technique unitaire ou groupée) - Renforcement d'équipe ponctuel en régie via notre centre de compétences - Développement externalisé de projets de A à Z via une équipe dédiée au sein de la Digital Factory Un mot d'ordre ? Le bien-être, l'accompagnement, l'écoute, le partage et le management de proximité sont au coeur de la stratégie de l'entreprise. Alors tentez la GuarAventure ! Très sensibles aux causes RSE, nous avons mis en place plusieurs actions nous permettant d'avoir une approche durable. Nous veillons à avoir des Collaborateurs performants et épanouis, pour une satisfaction globale maximum.
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social.Vos principales responsabilités seront :ADMINISTRATION DU PERSONNEL- Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion de la signature des contrats de travail - Rédaction de courriers - Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..) - Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers - Inscription aux centres de médecine du travail - Gestion des tickets restaurant - Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles) - Répondre aux sollicitations des collaborateurs PARTICIPATION A LA PAIE - S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences...) - Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne - S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne PARTICIPATION A LA COMMUNICATION INTERNE - Assurer une proximité RH dans les agences - Interaction et proximité avec les salariés - Participation à la communication interne SERVICES GENERAUX (en binôme avec la Responsable ADV) - Gestion du courrier interne - Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique - Gestion des achats et réservations pour les agences

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service.Formation & expérience - Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac +2 à Bac +3) - Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée - Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus Compétences - Bonne maîtrise des processus administratifs RH - Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés) - Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être - Rigueur et sens de la confidentialité - Excellent relationnel et esprit d'équipe - Polyvalence, autonomie et proactivité