Assistant·e de Direction H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion).Vos missions :Fonction administrative :- Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse...- Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc.- Tenue du tableau d'affichage employeur.- Gestion des emplois du temps du pôle de direction.- Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc.Fonction d'administration du personnel :- Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie.- Gestion et suivi du plan de formation.- Participation à l'élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d'activité, etc.).Fonction de suivi de la comptabilité :- Tenue du journal des dépenses.- Récupération des documents comptables.- Suivi des factures à payer.- Vérification des documents comptables.- Transmission des documents comptables à la comptabilité.Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers :- Tenue du tableau de suivi.- Lien avec les organismes payeurs.- Suivi des admissions et des demandes d'admission via les outils Nemo et Viatrajectoire.Fonction de suivi des dossiers AGEVAL :- Mise à jour des procédures.- Notes de services et d'information.Fonction de support à la démarche qualité :- Appui et suivi du plan d'action qualité.- Participation au CVS.- Réclamation et fiches indésirables.- Réalisation des questionnaires de satisfaction.CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé.L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.

- Etre titulaire d'un Bac +2 assistante de direction.- Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans.- Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel.- Parfaite maîtrise de la langue française.Compétences souhaitées :- Bonnes qualités relationnelles- Posture professionnelle- Travail en équipe- Savoir rédiger