Assistant Administrativ - Polyvalent Junior H/F - Intertis

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
DESCRIPTIONDans le cadre du développement de son activité, notre agence recrute pour le compte d'une entreprise du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à Vélizy-Villacoublay (78).Vos principales missions :- Gestion des appels téléphoniques- Traitement du courrier entrant et sortant- Suivi administratif des dossiers- Classement et archivage des documents- Saisie de données et mise à jour de tableaux de suivi- Appui administratif aux équipes- Gestion des tâches bureautiques quotidiennesPROFIL RECHERCHÉProfil junior accepté (idéalement issu(e) d'une formation en assistanat).Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans votre travail.Vous êtes à l'aise dans un environnement structuré et savez gérer les priorités quotidiennes avec méthode.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).Votre sérieux, votre sens du service et votre capacité à respecter les consignes seront essentiels pour réussir sur ce poste.CDI basé à Vélizy-Villacoublay (78)Rémunération : 2 000 € bruts mensuelPrise de poste : septembre 2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.