Assistant Administratif Travaux -Stage H/F - Groupe APB

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 7 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage pour rejoindre le service Pose et Travaux. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative des dossiers clients et le suivi des chantiers. Gestion des appels et des e-mails: Réception et traitement des appels entrants Gestion et suivi de la boîte mail du serviceTransmission des demandes aux interlocuteurs concernés Relances clients et suivi des réponses Suivi administratif des dossiers clients: Création et mise à jour des dossiers Vérification de la complétude des documents Classement et archivage des pièces administratives Suivi des chantiers: Contrôle des documents de fin de chantier Suivi des photos avant/après travaux Relance des équipes pour les éléments manquants Participation au suivi des signatures clients Gestion administrative et contrôle: Vérification des factures fournisseurs Contrôle de la cohérence entre commandes, livraisons et factures Classement et archivage des documents Outils et organisation: Mise à jour du CRM (données clients, photos, documents)Organisation et classement des fichiers numériques Participation à la fluidité de la communication entre les équipes

Formation Bac +4 minimum (gestion, administration, assistanat ou équivalent) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel et aisance téléphonique Motivation et envie d'apprendre Qualités appréciées : Intérêt pour le secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique Esprit d'équipe Capacité à travailler en autonomie sur des tâches simples Type de contrat : Stage de 6 mois uniquement Prise de poste dès que possible