Charge·e de Formation de la Filiere « Directeur d'Hopital » H/F - Service Public

LE SERVICEL'Institut du Management (IdM) a l'ambition de contribuer par la formation, le conseil, l'expertise, la recherche et la coopération internationale à l'accompagnement des organisations et des professionnels face aux transformations du système de santé.Chargé de développer les compétences et l'expertise en management des établissements, services, mais aussi des politiques de santé (champs sanitaire, social et médicosocial), l'Institut du management intervient dans de nombreux domaines.Il contribue à la formation des dirigeants et cadres des établissements, services et institutions de santé.En relation permanente avec tous les acteurs de santé, l'Institut du Management est un carrefour pour bâtir de la connaissance, favoriser des partages de pratiques et d'expériences dans le champ de gestion des établissements et des politiques de santé. L'Institut du Management développe de nombreuses collaborations à l'international.POSITIONNEMENTRattaché(e) à l'équipe d'appui du département IDM, le/la chargé(e) de formation relève hiérarchiquement de la coordinatrice des formations de l'IDM et fonctionnellement du responsable de la filière des Directeurs d'hôpitaux. Il/elle collabore étroitement avec les enseignants·e·s, les intervenant·e·s, les apprenant·e·s et les services supports de l'EHESP.
MISSIONSCoordination de la filière- Coordonner l'activité de l'équipe des assistantes de formation de la filière DH.- Assurer le suivi et la bonne articulation des activités liées à la programmation pédagogique et à l'accompagnement des élèves.- Organiser les temps forts de la formation (ex: rentrée, élection des délégués, évènements extérieurs, prix Graph, évaluation, jury final) en collaboration avec l'équipe.- Veiller à la continuité et à la qualité du fonctionnement administratif et pédagogique de la filière.Organisation et gestion de la formationProgrammation et gestion pédagogique- Assurer, en collaboration avec l'assistante de formation, la coordination de la planification des UE en lien étroit avec le responsable de la filière.- Accompagner les responsables d'unités d'enseignement dans la programmation et la réalisation des cours- Planifier et paramétrer les formations dans le progiciel CURSUS (groupes, salles, etc.)- Préparer et mettre à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique) et centraliser les supports pédagogiques- Piloter les évaluations de formation: organiser les jurys et veiller à leur bon déroulement- Suivre la réalisation et la validation des heures d'enseignementGestion administrative et logistique des intervenants- Assurer l'accueil et le suivi administratif des intervenant·e·s (ordres de mission, déplacements, frais)- Coordonner les relations avec les services support- Organiser la logistique des formations (salles, visio, équipements, reprographie, etc.)Accompagnement des élèves- Accueillir et informer les élèves tout au long de leur parcours- Répondre aux sollicitations liées au déroulement de la formation- Contribuer à l'animation de la communauté des élèvesSuivi qualité et amélioration de l'offre de formation- Concevoir, en lien avec la responsable de filière, les outils d'évaluation (questionnaires de positionnement et de satisfaction), en assurer l'analyse et produire des synthèses, bilans et indicateurs de suivi.- Assurer le reporting auprès de la responsable de filière et des services concernés.- Contribuer à l'évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique.- Préparer les instances de pilotage des formations et en rédiger les comptes rendus.

COMPETENCES REQUISESDe niveau Bac +2 minimum, vous êtes avant tout enthousiaste, polyvalent(e) et motivé(e) par la réussite des apprenants et le bon fonctionnement des formations. Une expérience en gestion des formations et des connaissances en apprentissage des adultes constituerait un plus.Savoirs :Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).Connaissance ou capacité à utiliser les outils métiers et plateformes pédagogiques.Notions de gestion budgétaire et suivi administratif (frais, conventions, suivi des absences...).Savoir-faire :Organiser, prioriser et gérer plusieurs missions simultanément.Travailler en équipe et rédiger des documents administratifs ou reporting.Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.Capacité à analyser des données (statistiques, reporting, indicateurs de formation).Savoir être/qualités relationnelles :Rigueur, autonomie, sens de l'initiative et adaptabilité.Discrétion et respect de la confidentialité.Excellentes compétences relationnelles et aptitude à interagir avec les apprenants·e·s, enseignant·e·s et intervenant·e·s.Curiosité professionnelle et volonté d'apprendre.Curiosité professionnelle et volonté d'apprendre.