Responsable Adjoint du Magasin de Chimie - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD 12 mois Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027Catégorie : B Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Faculté de chimieMissionLe/La responsable adjoint-e assure la supervision, sous la responsabilité de la responsable du magasin de chimie, de toutes les activités relatives à la logistique et à la réglementation du magasin.En binôme, il/elle est l'interlocuteur privilégié des services centraux, en particulier du Département Achats-Marchés de la Direction des Finances et le Service de Prévention Sécurité et Environnement.Activités principalesGestion des commandes et des approvisionnements coordonner le traitement des commandes de la création du compte client à la livraison assurer le suivi administratif, financier et logistique des commandes contrôler l'imputation budgétaire des dépenses en lien avec le service financier optimiser les relations avec les fournisseurs et les clients Gestion réglementaire des produits sensibles suivre les enregistrements des produits soumis à réglementation selon procédures des organismes de contrôle assurer la veille réglementaire relative aux produits chimiques soumis à autorisation et contrôles collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives réglementaires garantir le respect des réglementations être l'interlocuteur privilégié des organismes de contrôle Gestion logistique organiser le planning et la gestion de l'équipe de magasiniers et magasiniers-livreurs coordonner le travail des gestionnaires de commandes gérer les litiges des commandes clients et fournisseurs Gestion des locations superviser les locations et gérer les litiges afférents Gestion du parc automobile participer à l'acquisition et au renouvellement de véhicules conformes à la réglementation en vigueur relative au transport de matières dangereuses (ADR) et à la législation de la ville quant aux Zones à Faibles Emissions (ZFE) réaliser une veille réglementaire concernant les obligations de transport de matières dangereuses (ADR) préparer les dossiers de financement pour renouveler le parc automobile Application des marchés publics avec le Département Achats-Marchés de l'Université, participer à la définition des besoins et aux échanges pour le montage ou le renouvellement de marchés publics en lien avec l'environnement de la chimie Numérique mettre à jour le catalogue et les tarifs participer à l'évolution de l'outil de gestion du magasin en cours recenser, analyser et formaliser les besoins utilisateurs et les dysfonctionnements rencontrés assurer l'interface entre les utilisateurs et le support informatique organiser et piloter les phases de test, de validation et d'accompagnement au changement Encadrement d'équipe former et accompagner l'équipe du magasin de chimie appliquer et faire appliquer les règles de sécurité et les bonnes pratiques professionnelles participer aux recrutements de nouveaux agents pour son équipe assurer la continuité de service en l'absence de la responsable du service assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de la hiérarchie de la faculté et de l'équipe en binôme avec la responsable du magasin : assurer la communication périodique avec les clients (communiqués ...) maintenir la signalétique et la communication au sein du magasin gérer le dossier UGAP (suivi des relances, réclamations clients ...) analyser en fin d'année les bons de retour, la part de marché et de hors marché (en lien avec les gestionnaires de commandes)(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Identifier les anomalies ou les dysfonctionnements d'une production,Organiser et contrôler un approvisionnementQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieur