Assistant de Direction H/F - Centre D'enseignement Superieur en Optiq

Assistant de Direction (H/F)Poste en CDD, évolutif Aperçu :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches.Responsabilités :- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques- Gérer la relation avec les étudiants et futurs étudiants- Participer à la surveillance de devoir- Comptabilité : remise de chèque, saisie la facturation et des paiements sur le logiciel comptable- Organiser et coordonner les réunions (réunions de rentrée, conseils de classe), les événements (JPO, salon étudiant)- Préparer et mettre en forme les documents (compte rendu de réunion, entretien avec les étudiants, contrat et certificat d'inscription)- Assurer le suivi des divers fichiers- Gérer les bilans d'apprentissage avec les employeurs des apprentis- Maintenir un système de classement organisé pour les documents et les dossiers- Utiliser des outils technologiques tels que PRONOTE, Teams, Drive, Cyclades, ParcoursupQualifications :- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Compétences en communication écrite et verbale- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe- Maîtrise des outils de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.Veuillez postuler avec votre CV et une lettre de motivation.Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine.Temps sur site : 3 matinées par semaine.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.