Responsable Administratif et Financier H/F - L'Industrie recrute
- Dannemarie-sur-Crète - 25
- CDI
- L'Industrie recrute
Les missions du poste
Implantée au coeur de la Franche-Comté, C.TECH est une PME qui se positionne comme le partenaire des entreprises pour le développement et la production en sous-traitance de leurs pièces techniques industrielles sur plans. Nous concevons des solutions qui font avancer l'industrie !Depuis 25 ans, C.TECH relève aux côtés de ses clients - des PME locales aux grands groupes européens - leurs défis techniques les plus ambitieux grâce à son rôle unique d'intégrateur et de facilitateur industriel. Partenaire de confiance, nous développons et produisons en sous-traitance des pièces techniques industrielles et mécaniques sur plans, avec une expertise confirmée en chaudronnerie, mécano-soudure, métallerie et serrurerie industrielle.Réinventer la sous-traitance industrielle : plus exigeante, plus fiable, plus précise et plus vertueuse. Déjà certifiés ISO 9001:2015, EN 1090-2 EXC 3 et ISO 3834-2 EXC 2, nous visons dès 2025 de nouveaux standards d'excellence avec la ISO 19443 (nucléaire) et la ISO 14001 (environnement). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre : Responsable Administratif et Financier H/F - CDI 1. MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable del'ensemble du groupe CTECH.Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l'expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la partieadministrative.2. ACTIVITES :2.1.Gestion administrative et financière : - Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs....- Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions,frais engendrés par les formations...- Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation- Prendre en charge la partie RH, l'élaboration des paies et charges sociales.2.2.Gestion interne des dossiers du groupe :- Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.- Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les piècesjustificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l'exercice précédent)- Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable- Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois- Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture del'exercice- Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie deséléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes encomptabilité, génération des paiements- Assurer le suivi des relances clients- Procéder à la refacturation intra groupe- Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.- Effectuer le rapprochement entre l'exceptionnel ( hors marché) produit et facturé- Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en versiondématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)(Cf calendrier des tâches en annexe) 1. COMPETENCES :3.1. Transverses- Réactivité et anticipation :- Analyse et synthèse- Autonomie et prise d'initiative- Organisation et planification- Discrétion- Travail en équipe3.2. Techniques :- Connaissances en comptabilité (normes, procédures, ...)- Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus.- Connaissances en fiscalité- Interprétation d'états financiers et comptables- Outils et logiciels informatiques2. POSITIONNEMENT DU POSTE :Supérieurs directs : La Direction3. DIPLOMES - EXPERIENCES REQUIS :Bac +2 - BTS comptabilité générale (CG) ; ou Bac +3 diplômes d'état de comptabilité gestion