Responsable Administratif et Financier H/F - Actua
- Dannemarie-sur-Crète - 25
- Intérim
- Télétravail accepté
- Actua
Les missions du poste
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
?? Dannemarie-sur-Crête (25)
?? Type de contrat : CDI - Temps plein
?? Rémunération : Selon expérience, à définir ensemble
?? Horaires : Travail en journée, horaires flexibles
?? Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un remplacement
?? Qui sommes-nous ?
Implantée au coeur de la Franche-Comté, C.TECH est une PME spécialisée depuis plus de 20 ans dans le développement et la production en sous-traitance de pièces techniques industrielles sur plans.
Grâce à notre réseau européen de centres de compétences aux savoir-faire complémentaires, nous répondons à une grande diversité de besoins industriels, de la pièce usinée aux sous-ensembles mécano-soudés et aux grandes structures métalliques destinées notamment aux ouvrages d'art.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère).
?? Vos missions
Directement rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative, comptable et financière du groupe C.TECH, en lien avec notre expert-comptable.
Vous intervenez notamment sur :
?? Gestion comptable et financière
- Assurer la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques.
- Gérer les immobilisations.
- Réaliser la révision comptable et la justification des comptes par cycle.
- Contrôler les pièces justificatives et analyser les charges.
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la supervision de l'expert-comptable.
- Préparer le dossier de bilan à M+2 après la clôture.
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels.
- Présenter mensuellement à la Direction les tableaux de bord, marges et indicateurs financiers.
- Analyser la rentabilité des dossiers et le suivi des marges par affaire.
- Assurer le suivi de la trésorerie à 30 jours.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
?? Dannemarie-sur-Crête (25)
?? Type de contrat : CDI - Temps plein
?? Rémunération : Selon expérience, à définir ensemble
?? Horaires : Travail en journée, horaires flexibles
?? Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un remplacement
?? Qui sommes-nous ?
Implantée au coeur de la Franche-Comté, C.TECH est une PME spécialisée depuis plus de 20 ans dans le développement et la production en sous-traitance de pièces techniques industrielles sur plans.
Grâce à notre réseau européen de centres de compétences aux savoir-faire complémentaires, nous répondons à une grande diversité de besoins industriels, de la pièce usinée aux sous-ensembles mécano-soudés et aux grandes structures métalliques destinées notamment aux ouvrages d'art.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère).
?? Vos missions
Directement rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative, comptable et financière du groupe C.TECH, en lien avec notre expert-comptable.
Vous intervenez notamment sur :
?? Gestion comptable et financière
- Assurer la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques.
- Gérer les immobilisations.
- Réaliser la révision comptable et la justification des comptes par cycle.
- Contrôler les pièces justificatives et analyser les charges.
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la supervision de l'expert-comptable.
- Préparer le dossier de bilan à M+2 après la clôture.
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels.
- Présenter mensuellement à la Direction les tableaux de bord, marges et indicateurs financiers.
- Analyser la rentabilité des dossiers et le suivi des marges par affaire.
- Assurer le suivi de la trésorerie à 30 jours.
Le profil recherché
?? Gestion administrative
- Assurer le suivi des contrats et échéances de frais généraux : assurances, téléphonie, copieurs, etc.
- Analyser les factures et identifier les possibilités d'optimisation des coûts.
- Suivre les remboursements liés aux formations.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du groupe.
- Veiller à la dématérialisation, au classement et à l'archivage des documents.
?? Facturation et suivi clients
- Prendre en charge la facturation clients.
- Assurer le suivi des encaissements et des relances.
- Générer les paiements.
- Réaliser la refacturation intra-groupe.
- Effectuer le rapprochement entre les prestations exceptionnelles réalisées et facturées.
?? RH et paie
- Prendre en charge la gestion administrative RH.
- Élaborer les paies et les déclarations sociales.
- Assurer le suivi des éléments liés aux plans de formation.
?? Relation avec la Direction
Vous participez à une réunion hebdomadaire avec la Direction afin de présenter :
- La situation de trésorerie à 30 jours.
- Les encours clients et l'état des relances.
- Les règlements fournisseurs à prévoir.
- Les engagements financiers en cours.
- L'avancement des différents dossiers.
?? Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité/gestion, de type BTS Comptabilité Gestion ou diplôme d'État en comptabilité-gestion.
Vous disposez de bonnes connaissances en :
- Comptabilité et normes comptables.
- Fiscalité.
- Analyse des états financiers et comptables.
- Outils bureautiques et logiciels informatiques.
La connaissance de Sage Comptabilité et/ou Sage Paie serait un véritable atout.
?? Vos qualités
Nous recherchons une personne :
- Autonome et force de proposition.
- Organisée et rigoureuse.
- Réactive, avec un bon sens de l'anticipation.
- Capable d'analyser et de synthétiser les informations.
- Discrète et respectueuse de la confidentialité.
- À l'aise dans le travail en équipe.
- Capable de travailler en autonomie sur l'ensemble des dossiers administratifs et financiers.
?? Rémunération & avantages
- Salaire : selon expérience, à discuter.
- Prime annuelle.
- Primes.
- Titres-restaurant.
- Mutuelle.
- Horaires flexibles.
?? Informations pratiques
?? Lieu : Dannemarie-sur-Crête (25)
?? Contrat : CDI - Temps plein
?? Horaires : Travail en journée, horaires flexibles
?? Poste : À pourvoir dans le cadre d'un remplacement
?? Envie de rejoindre C.TECH ?
Vous souhaitez intégrer une PME industrielle à taille humaine, occuper un poste polyvalent et stratégique et travailler en lien direct avec la Direction ?
Envoyez-nous votre candidature et votre CV !
- Assurer le suivi des contrats et échéances de frais généraux : assurances, téléphonie, copieurs, etc.
- Analyser les factures et identifier les possibilités d'optimisation des coûts.
- Suivre les remboursements liés aux formations.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du groupe.
- Veiller à la dématérialisation, au classement et à l'archivage des documents.
?? Facturation et suivi clients
- Prendre en charge la facturation clients.
- Assurer le suivi des encaissements et des relances.
- Générer les paiements.
- Réaliser la refacturation intra-groupe.
- Effectuer le rapprochement entre les prestations exceptionnelles réalisées et facturées.
?? RH et paie
- Prendre en charge la gestion administrative RH.
- Élaborer les paies et les déclarations sociales.
- Assurer le suivi des éléments liés aux plans de formation.
?? Relation avec la Direction
Vous participez à une réunion hebdomadaire avec la Direction afin de présenter :
- La situation de trésorerie à 30 jours.
- Les encours clients et l'état des relances.
- Les règlements fournisseurs à prévoir.
- Les engagements financiers en cours.
- L'avancement des différents dossiers.
?? Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité/gestion, de type BTS Comptabilité Gestion ou diplôme d'État en comptabilité-gestion.
Vous disposez de bonnes connaissances en :
- Comptabilité et normes comptables.
- Fiscalité.
- Analyse des états financiers et comptables.
- Outils bureautiques et logiciels informatiques.
La connaissance de Sage Comptabilité et/ou Sage Paie serait un véritable atout.
?? Vos qualités
Nous recherchons une personne :
- Autonome et force de proposition.
- Organisée et rigoureuse.
- Réactive, avec un bon sens de l'anticipation.
- Capable d'analyser et de synthétiser les informations.
- Discrète et respectueuse de la confidentialité.
- À l'aise dans le travail en équipe.
- Capable de travailler en autonomie sur l'ensemble des dossiers administratifs et financiers.
?? Rémunération & avantages
- Salaire : selon expérience, à discuter.
- Prime annuelle.
- Primes.
- Titres-restaurant.
- Mutuelle.
- Horaires flexibles.
?? Informations pratiques
?? Lieu : Dannemarie-sur-Crête (25)
?? Contrat : CDI - Temps plein
?? Horaires : Travail en journée, horaires flexibles
?? Poste : À pourvoir dans le cadre d'un remplacement
?? Envie de rejoindre C.TECH ?
Vous souhaitez intégrer une PME industrielle à taille humaine, occuper un poste polyvalent et stratégique et travailler en lien direct avec la Direction ?
Envoyez-nous votre candidature et votre CV !