Ssecretaire Medicale H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTEActivités permanentes:Accueil physique et téléphonique des patients et leur familleRecueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadairePrises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager)Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager)Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendusGestion du planning d'occupation des bureauxClassement et archivageActivités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)Gestion des commandes de titres-restaurantGestion des commandes de fournitures et de reprographieCOMPETENCES REQUISES POUR LE POSTEFormations, Diplômes et/ou qualifications requisesExpérience en secrétariat fortement conseilléeSavoir-faireSens de l'organisation et du travail en équipeRéceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniquesExcellente maîtrise des outils bureautiques et du pack OfficeCapacités à cerner les prioritésSavoir-êtreQualités relationnellesRigueur professionnelleCapacités d'anticipation et prises d'initiativesSens des responsabilitésObligations professionnellesObligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de re
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTEFormations, Diplômes et/ou qualifications requisesExpérience en secrétariat fortement conseilléeSavoir-faireSens de l'organisation et du travail en équipeRéceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniquesExcellente maîtrise des outils bureautiques et du pack OfficeCapacités à cerner les prioritésSavoir-êtreQualités relationnellesRigueur professionnelleCapacités d'anticipation et prises d'initiativesSens des responsabilitésObligations professionnellesObligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de re