Assistant H/F - Lh & Associes

Etude de mandataires judiciaires d'une dizaine de salariés située en Bretagne exerçant auprès des Tribunaux de SAINT MALO, SAINT BRIEUC et BREST.Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), capable de gérer les tâches courantes d'un secrétariat avec efficacité.Les missions confiées seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique ;- Ouverture des dossiers en redressement et liquidation judiciaire et courriers liés; - Ouverture des courriers, scan et mise sous pli,- Compléter et renseigner le dossier papier et numérique- Pré-rédaction des divers rapports et requêtes ainsi que la préparation des audiences- Selon profil : o assurer la représentation occasionnelle du professionnel en audience ;o enregistrement des déclarations de créance,La formation souhaitée- Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (type Bac professionnel AGOrA, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente).- Une première expérience en cabinet d'avocat, étude notariale, étude de commissaire de justice, étude de mandataire judiciaire ou dans un environnement juridique est un atout, mais n'est pas indispensable.Les compétences recherchées- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel).- Aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels métiers.- Utilisation courante des équipements de bureau : photocopieur, scanner, machine à affranchir.- Bonne expression écrite et orale.- Sens de l'organisation et gestion des priorités.- Capacité à travailler en autonomie tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.Rémunération selon Convention Collective des Mandataires et Administrateurs Judiciaires, 13ème mois et RTT.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Rédaction de comptes rendus,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Gérer les documents juridiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.