Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Altalys Protection

Vos missions :Accueil physique et téléphoniqueRelai entre les services RH et comptable (cabinet externe) et les salariés : gestion des dossiers du personnel (établissement de contrats de travail, suivi des documents personnels des salariés, des autorisations de travail des salariés, des justificatifs des titres de transport etc.), suivi des plannings de congés des salariés etc.Envoi et suivi des factures de venteEnregistrement des factures fournisseursClassement administratifGestion du courrier.Travail du lundi au vendredi de 9h à 13h. Temps partiel pouvant évoluer sur du temps plein.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,#TDEF2026Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités de sécurité privéeListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.