Assistante Administrative Polyvalente H/F - GIF emploi

Dans le cadre du développement de son service maintenance, notre client spécialisé dans les métiers techniques du BTP recherche un(e) Assistant(e) TechniqueVous serez le véritable bras droit du Responsable Maintenance et jouerez un rôle central dans la structuration et le pilotage administratif et opérationnel du service.Vos missions principales :Appels d'offres & mémoire techniquePréparation et mise en forme des réponses aux appels d'offres (administratif & éléments techniques)Aide à la rédaction et à la consultation du mémoire techniqueCollecte, vérification et transmission des pièces nécessairesSupport à la gestion technique et administrativeGestion quotidienne des interventions (planification, suivi, relances)Suivi rigoureux des contrats de maintenance (P1 / P2 / P3) et compréhension des clauses techniquesTraitement, vérification et enregistrement des pointages des techniciensParticipation à la mise en place et au suivi de la GMAOSuivi et contrôle des besoins en matériel techniqueFacturation & recouvrementTraitement des factures clients (contrats et interventions)Suivi du recouvrement et relancesInterface avec le service comptableGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché :Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTPBonne connaissance des environnements P1/P2/P3Rigueur extrême et sens du détailAisance avec les outils bureautiques (Word, Excel)Capacité à anticiper, organiser et coordonnerEsprit d'équipe et sens des prioritésForte autonomie et implicationLes plus du poste :Environnement dynamique et en pleine structurationPoste à fort enjeu avec de l'évolution possibleTravail au contact direct du Responsable MaintenancePoste en vue d'embauche en CDI après une période en intérim de 6 mois.À réception de votre CV, Anna ou Mariam prendra contact avec vous pour échanger sur votre profil et les prochaines étapes du processus.