Assistant·e Admnistratif·ve H/F - Prefecture de L'indre

L'environnement professionnel: à la préfecture de l'Indre, Direction de la modernisation interministérielle et de l'environnement - Bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques - Place de la Victoire et des Alliés - 36 000 CHÂTEAUROUX. Le bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l'action interministérielle dans le département. Ce dernier dispose de deux entités : le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative (CCA).La CCA est chargée de veiller à ce que les dossiers nécessitant une coordination inter-services, interministérielle ou non, soient correctement suivis et instruits. Elle assure en tant que de besoin une appréciation juridique des actes qui lui sont transmis. Elle gère, en liaison avec le service informatique divers outils collaboratifs : Recueil des actes administratifs, télérecours, MaarchLe service du courrier, partie intégrante de la cellule de coordination administrative, gère le courrier arrivée et départ de la préfecture (courriers et courriels) et enregistre le courrier réservé.Vos activités principales :Dans le cadre du suivi et de la coordination des politiques ministérielles et interministérielles :- interface avec les services déconcentrés de l'État, les sous-préfectures, la préfecture de région, le SGAR, les autrespréfectures ;- appui dans l'organisation de réunions ;- diffusion de l'information ;- mise en forme des courriers, arrêtés, conventions proposées par les services déconcentrés (DDT, DDETSPP, DDFIP,DSDEN, DRAC, UDAP, ARS, DTPJJ.) et ceux du Conseil départemental de l'Indre (action et partenariat) pour mise à lasignature ;- préparation des dossiers de réunion, d'audience, de déplacements pour la Préfète et la Secrétaire Générale. En matière de coordination administrative :- Recueil des Actes Administratifs : administration de la base (partagée avec le chef de la cellule de coordinationadministrative) ;- Participation à la mise en place et au suivi d'outils collaboratifs informatiques (Maarch Courrier réservé, télérecours,ResanaPas de possibilité de télétravail sur ce poste.Vos perspectives : Tous postes de catégorie C pour lesquels seraient lancés des appels à candidature, concours administratifs

Experience: 6 Mois - Sur un poste similaireCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Savoir s'adapter,Savoir communiquer,Savoir analyser,Avoir des compétences juridiques ,Avoir le sens des relations humaines ,Avoir des compétences en informatique, bureautique,Savoir appliquer la réglementationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.