Agent de Scolarité H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 12 mois) à compter du 01/09/26Le challenge La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants du bureau Licences et Masters Droit Economie GestionLes activités principales Gestion de la scolarité administrative en proximité :- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail.- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en oeuvre de leur formation- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs - Saisir l'EDT élaboré par l'enseignant responsable de l'emploi du temps dans hyperplanning, et mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).- Paramétrer Apogée pour les inscriptions pédagogiques par le Web, pour l'accès à la saisie des notes à distance, pour la création des codes épreuves ; pour le maquettage des PV et pour les relevés de notes.- Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.- Exercer un contrôle et apporter des corrections sur les IP web des étudiants- Collecter les sujets d'examens et organiser les surveillances d'examen. - Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications)- Organiser sur les plans logistiques et administratifs les examens oraux- Gestion et suivi des dossiers de candidature (Ecandidat)- Être un appui pour l'actualisation des MCCC avec les responsables des formations.- Participer au conseil de perfectionnement de son périmètre d'activité.- Préparer les autorisations de déplacement pour les voyages d'étude et les sorties terrain.- Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.