Agent de Scolarité H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour
- Pau - 64
- CDD
- Université de Pau et des Pays de l'Adour
Les missions du poste
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des examens et des stages du collège SSH.
Les activités principales
* Accueil et information des étudiants
* Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
* Organisation matérielle et logistique des examens: listes d'émargements, organisation des surveillances, préparation des sujets d'examens
* Permanence physique durant les 3 sessions d'examen: remise des sujets, et des listes d'émargement; réception des copies...
* Édition des relevés de notes et attestation de réussite
* Gestion des conventions de stages
* Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap: mise en place des aménagements nécessaires lors des contrôles continus et lors des examens terminaux.
*Organisation de l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes:
Titulaire d'un diplôme de niveau III
Point de vigilance: vérifier l'adéquation entre le diplôme requis et le niveau du poste
Vous possédez:
Une expérience dans des fonctions administratives
Vous maîtrisez:
les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)
les outils bureautiques ( Excel, Word...)
la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.
Vous êtes en capacité:
De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement