Agent de Scolarité Collège Ssh H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels à compter du 01/09/26Le challengeLa personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des examens et des stages du collège SSH.Les activités principales* Accueil et information des étudiants* Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters* Organisation matérielle et logistique des examens : listes d'émargements, organisation des surveillances, préparation des sujets d'examens* Permanence physique durant les 3 sessions d'examen : remise des sujets, et des listes d'émargement ; réception des copies.* Édition des relevés de notes et attestation de réussite* Gestion des conventions de stages* Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap : mise en place des aménagements nécessaires lors des contrôles continus et lors des examens terminaux.*Organisation de l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.