Secrétaire Médicale H/F - Pôle de Santé MARY JACOBI

MISSIONS PRINCIPALES1/ Accueil et information des patients - Accueillir les patients et les orienter. - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements. - Gérer les prises, modifications et annulations de rendez-vous. - Informer les patients sur les démarches administratives. 2/ Gestion administrative - Scanner les comptes rendus, examens et mettre à jour les dossiers médicaux. - Vérifier les informations administratives des patients si besoin - Assurer le suivi des documents administratifs. 3/ Gestion du courrier , mails et des documents médicaux - Lire, prioriser et gérer les attentes des patients - Répondre aux mails des patients sur la boite mail de la MSP - Relever, distribuer les courriers 4/ Organisation et coordination - Planifier les consultations - Coordonner les échanges avec les professionnels de santé et les organismes extérieurs. - Assurer le suivi des agendas médicaux. - Participer à l'organisation du service.CONDITIONS D'EXERCICE - Travail en pôle de Santé ( gestion de 10 médecins) site https://www.poledesantemaryjacobi.fr/ - Utilisation quotidienne d'outils informatiques - Contact régulier avec les patients et les professionnels de santé - Lieux : Pôle de Santé Mary Jacobi 75016 Paris - Rémunération conforme à la Convention Collective Nationale du Personnel des Cabinets Médicaux et selon l'expérience du candidat à partir SMIC en vigueur 35 H en CDI, avantages classiques ( transports et mutuelle)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicauxQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services administratifs combinés de bureauListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).