Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Hm Travaux Publics

Les missions du poste:- Gestion administrative : suivi de la boîte mail, traitement des courriers, des appels téléphoniques, établissement de factures, gestion des demandes d'aides, etc.- Suivi des activités de l'entreprise : mise à jour de tableaux de suivi (administratif, consommations, entretien), création et mise à jour de base de données (coûts, fournitures, etc.).- Gestion de l'agenda : réaliser la première prise de contact avec les clients, planification de rendez-vous, suivi des convocations aux réunions, rappels des engagements.- Constitution de dossiers de réponse aux affaires : préparation dossiers appels d'offre, échanges avec les différents acteurs des chantiers, établissement de documents légaux, prise d'informations sur les projets à venir, rédaction d'attestation de travaux...- Support logistique : gestion fournitures de bureau, prise de commande auprès des fournisseurs, organisation des livraisons.- Assistanat ressources humaines : sélection des candidatures, commande de personnel intérimaire (collecte des contrats et des relevés d'heures), suivi des paies et des demandes de congés, établissement d'offres d'emploi, mise à jour du RUP, gestion des chauffeurs PL (cartes conducteurs/chronotachygraphe).- Support comptable : gestion et rangement des factures, suivi des paiements et des charges courantes, échange avec le cabinet de comptabilité.- Communication : liaison avec les partenaires pour coordination des activités.Le profil recherché- Titulaire d'un BTS en gestion de PME, d'une formation similaire ou d'une expérience réussie.- Très bonne capacité d'organisation des tâches, proactivité.- Excellente communication écrite et orale.- Maîtrise du Pack Office, du logiciel Canva et des outils bureautiques en général.- Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.Bienvenue chez HM TRAVAUX PUBLICSEntreprise référence dans le secteur des travaux publics à Clermont-Ferrand, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) en capacité d'accompagner le développement de nos activités. Si vous êtes passionné par la gestion d'entreprise, prêt à relever des défis et que vous avez envie d'intégrer une organisation jeune et dynamique, la société HM TRAVAUX PUBLICS vous attends.Infos complémentaires- Opportunité d'emploi offrant une vision à long terme et des évolutions de carrières intéressantes.- Rémunération attractive basée sur l'expérience et le profil du candidat.- Horaires fixe (8h30-12h30/13h30-16h30 ou 9h-12h/13h-17h) avec potentiel d'heures supplémentaires.- Mutuelle d'entreprise.- Prévoyance santé et avantages PROBTP.- Titres restaurants.- Prime annuelle + primes exceptionnelles.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoiresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.