Assistant Administratif - Gestionnaire de Contrats - Domaine Assurances - Vélizy 78140 H/F - elleboss

Elleboss recherche pour son client, un cabinet de courtage en assurances spécialisé dans le domaine du BTP, un profil en assistanat / gestion de contrats, pour un CDI à temps plein, basé(e) à Vélizy.

Rattaché(e) au Responsable de la Gestion du portefeuille, vous intervenez sur la gestion administrative courante des dossiers clients et contrats d'assurances.

Vos missions :

• Gestion administrative de nos clients à savoir : création dans notre outil informatique, gestion de la GED (gestion électronique des documents)
• Traitement du courriels client / assureurs
• Rédaction de lettres et courriels à destination des clients et assureurs notamment dans le cadre de la régularisation régulière de l'état comptable des contrats d'assurance
• Suivi et mise à jour des localisations et des valeurs des biens assurés dans le cadre des assurances « flotte multisites »
• Communication par courriel des documents aux différents interlocuteurs (avocats, client, assureurs, experts compagnie etc.)
• Gestion des documents contractuels (relance clients, relance assureurs) et classement des documents officiels.
• Contacts téléphoniques réguliers avec les collaborateurs de nos clients et des assureurs.
• Relances clients par mails, suivi des échéances des contrats.

Si expérimenté(e), vous aurez pour missions complémentaires :

• Établissement de propositions d'assurance,
• Gestion de souscriptions de contrats et gestion courante : avenant, appel de cotisation, renégociation, ...

• Compétences techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Compétences techniques en gestion de contrats clients assurances ou banques seraient un plus.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...).
• Savoir-être : Rigueur, organisation, polyvalence, bonne gestion des flux documentaires importants, discrétion et sens de la confidentialité, esprit d'équipe, adaptabilité.
• Force de proposition, envie de contribuer au succès de l'entreprise.
• Bonne expression orale et rédactionnelle.

Selon votre niveau, ce poste peut être évolutif. En effet, vous serez formé aux techniques d'assurance ce qui vous conduira à devenir « gestionnaire client » c'est-à-dire avoir la charge complète de la gestion d'un certain nombre de clients.