Assistant Administratif - Gestionnaire de Contrats - Domaine Assurances - Vélizy 78140 H/F - elleboss

Elleboss recherche pour son client, un cabinet de courtage en assurances spécialisé dans le domaine du BTP, un profil en assistanat / gestion de contrats, pour un CDI à temps plein, basé(e) à Vélizy.
Rattaché(e) au Responsable de la Gestion du portefeuille, vous intervenez sur la gestion administrative courante des dossiers clients et contrats d'assurances.Vos missions :Gestion administrative de nos clients à savoir : création dans notre outil informatique, gestion de la GED (gestion électronique des documents)Traitement du courriels client / assureurs Rédaction de lettres et courriels à destination des clients et assureurs notamment dans le cadre de la régularisation régulière de l'état comptable des contrats d'assurance Suivi et mise à jour des localisations et des valeurs des biens assurés dans le cadre des assurances « flotte multisites »Communication par courriel des documents aux différents interlocuteurs (avocats, client, assureurs, experts compagnie etc.) Gestion des documents contractuels (relance clients, relance assureurs) et classement des documents officiels.Contacts téléphoniques réguliers avec les collaborateurs de nos clients et des assureurs.Relances clients par mails, suivi des échéances des contrats. Si expérimenté(e), vous aurez pour missions complémentaires :Établissement de propositions d'assurance,Gestion de souscriptions de contrats et gestion courante : avenant, appel de cotisation, renégociation, ...

Compétences techniques de gestion administrative et de secrétariat.Compétences techniques en gestion de contrats clients assurances ou banques seraient un plus.Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...).Savoir-être : Rigueur, organisation, polyvalence, bonne gestion des flux documentaires importants, discrétion et sens de la confidentialité, esprit d'équipe, adaptabilité.Force de proposition, envie de contribuer au succès de l'entreprise.Bonne expression orale et rédactionnelle.Selon votre niveau, ce poste peut être évolutif. En effet, vous serez formé aux techniques d'assurance ce qui vous conduira à devenir « gestionnaire client » c'est-à-dire avoir la charge complète de la gestion d'un certain nombre de clients.