Assistant Polyvalent H/F - Service Public

La DDPP 85 comprend près de 112 agents (au siège + 4 secteurs). C'est un département à fort potentiel agricole et agro-alimentaire, avec près de 4000 élevages dont 291 sont IED (soumis à la Directive desémissions industrielles). Outre ses filières élevage / abattage / transformation / méthanisation, la Vendée est aussi caractérisée par ses activité de pêche / conchyliculture / tourisme..
Assurer différentes tâches transversales de secrétariat pour les services Environnement et CCRFContribuer au bon déroulement des activités des services Environnement et CCRF en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte des deux cheffes de service et de leurs collaborateurs pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité..DESCRIPTION DES MISSIONS : SE et CCRF :- accueil physique/téléphonique, filtrage et orientation des interlocuteurs- organiser/préparer des réunions- enregistrer/gérer courrier arrivé/départ yc sur logiciel spécialisé, répartir, classer et archiver- assurer la reproduction de documents, la gestion de la logistique et des moyens des 2 services - archivage dossiersSE :- suivi des procédures dans GUN, en lien avec les inspecteurs- assurer cohérence et archivage des contenus dossiers ICPE et suivi de tous les projets d'arrêté de mise en demeure, en lien avec Préfecture- organisation des contrôles inopinés «eau» et «air» dans les IAA- vérification des autocontrôles STEP industrielles dans GIDAF, transmission synthèse aux inspecteurs- instruction des demandes de création/régularisation de forages au sein d'une ICPECCRF:- assurer suivi messagerie fonctionnelle CCRF- créer les dossiers d'enquête et d'information- classer documentation CCRF- faire relevés hebdomadaires des thermoboutons meubles froid du labo- enregistrement/envoi des prélèvements via les transporteurs aux laboratoires Tâches administratives relatives au contentieux pour la DDPP (à/c du 01/01/2027)En cas de besoin ponctuel urgent, de crise ou d'alerte, tout agent pourra, dans l'intérêt du service public, être amené à assurer, sur demande de la direction, d'autres missions relevant de la compétence de son ministère d'origine et/ou de tutelle fonctionnelle..CHAMP RELATIONNEL : CHAMP RELATIONNELCheffes des services SE et CCRFAgents des services SE et CCRFAgents de la DDPPUsagers

SAVOIRS : - Techniques générales de gestion de dossier, de classement/archivage, de synthèse- Connaissance des enjeux majeurs du domaine et des principaux interlocuteurs - Réglementation et délais d'instruction- Connaissance des outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité(GUN, GIDAF, GEREP, SORA, SESAM)SAVOIR-FAIRE :- Accueillir- Traitement de texte- Mettre en forme un document- Savoir rédiger des synthèses, des relances aux exploitants- Anticiper pour respecter des délais en alertant si nécessaire- Filtrer, hiérarchiser et restituer les informations avec fiabilité