Assistant du Service Agricole H/F - Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)

La Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne, placée sous l'autorité du Préfet de département, a pour mission le développement du territoire. Ses principaux champs de compétence sont : l'aménagement du territoire, l'urbanisme, le logement, l'environnement, l'énergie, l'agriculture et le développement rural.D'un point de vue agricole, la Seine et Marne est un département dominé par des exploitations céréalières de grande taille. Les exploitations d''élevage sont peu nombreuses mais valorisées par des appellations fromagères de qualité. Les aides de la Politique Agricole Commune (PAC) participent à consolider le revenu des agriculteurs. En effet, près de 2100 agriculteurs bénéficient chaque année de près de 90 Millions d'€.Le poste s'inscrit au sein du service agriculture et développement rural de la DDT.
Assurer l'accueil et le secrétariat du serviceDESCRIPTION DES MISSIONS : - Assurer le secrétariat :- courriers dématérialisés (MAARCH), commandes de fournitures, gestion des stocks-réservation des salles pour toutes les commissions (CDOA, CDPENAF, AGRIDIFF...), réunions de service, etc.- réservation des véhicules de service (GIR)- classer, archiver la documentation et les dossiers- gestion des abonnements- suivi des congés des agents et des plannings- planning chef de service et agents- référente CHORUS (demande et suivi des ouvertures de compte)- suivi du recrutement des titulaires et vacataires en liaison étroite avec le SG/RH suivi de l'installation postes de travail et formalités administratives (contrats, renouvellements) - Assurer la communication du service- mise à jour régulière pour les 2 unités du service du site internet des services de l'État.- mise en forme et envoi de la lettre d'information pour les agriculteurs et les institutions agricoles- mise en ligne des arrêtés préfectoraux du service sur le RAA - Appuyer les agents des 2 unités du service en fonction de leur besoin - organisation campagne PAC annuelle et en délocalisée (tableurs) et réponse aux agriculteurs ainsi que l'organisation et la coordination des exploitations sélectionnées de la campagne de contrôle au titre de la directive nitrate;- suivi et instruction des dossiers Plan Professionnel Personnalisé (PPP)CHAMP RELATIONNEL : Accueillir les usagers, réceptionner les appels téléphoniques et les mails de la boîte SADR commun

SAVOIRS : Connaître les outils de bureautiqueSAVOIR-FAIRE :- Savoir-faire opérationnelassurer la gestion et l'administration du service (accueil), réception et tri du courrier, plannings, documentation, commande de fourniture,...)- Savoir-faire relationnel- accueillir du public (téléphone et physique)