Secretaire Administratif -Responsable du Secrétariat RH de la Direction de Greffe - Tj Melun H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le secrétaire administratif assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d'application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d'analyse.

1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaire

ü Accueil téléphonique et physique du service.

ü Gestion de la messagerie structurelle du service.

ü Réception et traitement des différents courriers.

ü Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.

2/ Gestion administrative des personnels

ü Gestion administrative des dossiers des personnels de greffe.

ü Suivi de l'évolution individuelle des carrières.

ü Contrôle des échéances des différentes positions administratives.

ü Suivi des divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiels.

ü Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps.

ü Accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.

ü Constitution des dossiers d'accident de service, lien avec le médecin du travail et le conseil médical.

ü Transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents.

ü Gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels.

ü Information des agents sur leurs droits et leurs obligations.

Connaissances

Statut de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques

Savoir-être

Rigueur / anticipation

Sens de l'organisation / initiative
Discrétion professionnelle

Sens des relations humaines

Savoir-faire
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage