Secrétaire H/F - Residence Gambetta

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance.Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques.La résidence emeis Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. Nous recherchons une ou un secrétaire en CDD à temps plein sur le mois de septembre. Travail 1 weekend sur 2.Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques;- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports;- Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux;- Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction;- Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et un diplôme en rapport (Bac à Bac +2/BTS secrétariat)- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)- Excellences qualités d'expression à l'oral et à l'écrit;- Proactivité et autonomie, capacité à s'inscrire dans un rapport de hiérarchie et de confiance;- Méthode, organisation et rigueur; grande capacité d'adaptation; Polyvalence et disponibilité.- Goût pour le travail en équipe, écoute et réactivité, empathie.- Type de contrat: CDD, à temps plein, à pourvoir pour le mois de septembre (remplacement CP d'été)Salarié chez emeis : pourquoi vous ?Parce que vous vous souciez du bien-être des résidents et patients et prenez soin d'eux avec empathie Parce que êtes investi(e) dans votre travail et attentif(ve) aux autres Parce que vous souhaitez intégrer une équipe solidaire partageant des valeurs communes

Experience: 12 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.