Responsable Administratif Polyvalent H/F - Breizhimex

Basée à Rennes et exerçant dans le milieu du commerce agro-alimentaire, Breizhimex est une PME familiale dynamique ayant la chance d'avoir une équipe multiculturelle où diversité et échanges sont au coeur de notre quotidien.
À la suite de la réorganisation de notre groupe, Breizhimex intègre l'activité frais dans son périmètre, constituant ainsi une filiale pleinement autonome. Dans ce contexte, nous créons un service administratif indépendant et recherchons un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e), maîtrisant à la fois la comptabilité générale et la gestion des ressources humaines, pour piloter ce nouveau département dès sa mise en place.VOS MISSIONS PRINCIPALES :COMPTABILITÉ & FACTURATION - Facturation clients et traitement des factures fournisseurs (vérification et saisie)- Vérification, et saisie si besoin, des écritures comptables (Logiciel Pennylane)- Suivi des comptes clients/fournisseurs, relances, avoirs- Rapprochements bancairesRESSOURCES HUMAINES- Suivi des heures, congés et variables de paie (effectif de 10 salariés)- Administration du personnel (entrées / sorties, contrats de travail, mutuelle...)- Coordination avec le cabinet socialGESTION COURANTE- Traitement des emails, courriers, archivage- Suivi des dossiers administratifs (assurance...)- Commandes de fournitures- Interface avec les différents départementsCE QUE NOUS OFFRONS :- CDI à temps plein (lundi - vendredi), en présentiel à Rennes. - Salaire de base : 24000 euros/brut/an + primes & avantages. - Prise de poste immédiate- Un accompagnement lors de la prise de poste vous permettra d'être formé(e) aux outils et d'intégrer progressivement les pratiques de l'entreprise.PROFIL RECHERCHÉ :- Expérience : Une expérience en comptabilité générale et en ressources humaines est requise. Le/a candidat(e) idéal(e) aura géré des postes similaires de manière autonome.- Compétences techniques : Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques (Pennylane un atout).- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, organisation, aisance relationnelle dans un environnement multiculturel. Capacité à travailler en mode projet pendant cette phase de structuration et à prendre des initiatives dans un cadre en évolution.

Experience: 1 An(s)Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits diversListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.