Agent d'Accueil et de Comptabilité en EHPAD H/F - Ehpad Residence la Parentele

EHPAD
Fonction Publique Territoriale - POSTE VACANT A POURVOIR SUR DU LONG TERMEPARTIE ACCUEIL SECRETARIAT- Accueil physique et téléphonique- Tâches de secrétariat- Gestion des dossiers résidents - Mise à jour et suivi de tableaux de bord liés à l'activité - Activités annexes (régisseur, gestion fournitures administratives, référent Mégalis, suivi des stagiaires, gestion des clés)- Gestion des commandes des chèques restaurant.PARTIE COMPTABLE- Etablir la facturation des résidents et suivre les dossiers d'aide sociale.- Réaliser les titres de recettes- Suivre les dépenses, le contrôle et le mandatement des factures fournisseurs.- Préparer les mandatements, saisir les mandats.- Suivre et contrôler le budget d'exploitation et d'investissement sous la supervision de la direction.- Suivi mensuel des données de consommations médicales et mouvements des résidents.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.