Agent d'Accueil et Comptable - EHPAD Résidence la Parentèle H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité de la direction de l'EHPAD vous aurez des missions en alternance d'agent d'accueil et d'agent comptable.Lieu de travail : Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées DépendantesGrade nécessaire au poste : Adjoint administratifHoraires du poste : Poste à temps complet en horaire de journée (9h-12h30/13h30-17h, 9h-12h30/13h-16h30 le vendredi)Relation hiérarchique : directionRelation fonctionnelle : service administratif, RRHRelations de travail : cantou, unités de vie, médecin coordonnateur, psychologue, animatrice, infirmièrecoordinatrice, infirmières services généraux Suivre les dépenses, le contrôle et le mandatement des factures fournisseurs. Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiverles pièces comptables. Préparer les mandatements, saisir les mandats. Assurer une veille sur les opérations comptables. Alerter la direction sur certaines factures si besoin. Fournir les informations budgétaires nécessaires à l'élaboration des documents financiers etbudgétaires à la direction. Suivre et contrôler le budget d'exploitation et d'investissement sous la supervision de la direction. Remplacer l'agent d'accueil si besoin. Suivi mensuel des données de consommations médicales et mouvements des résidents. Responsable des commandes et distribution des chèques restaurant. Facturation des frais de séjour des résidents en cas d'absence de la secrétaire d'accueil.

Sens de l'organisation et capacité d'initiatives. Discrétion et conscience professionnelle. Rigueur, méthode, sens des priorités. Connaissance de la comptabilité M22. Bonne connaissance de l'environnement administratif et institutionnel. Maitrise des procédures administratives et règlementaires liées au domaine d'activité. Pratique des techniques administratives, maîtrise des outils bureautiques Word, Excel.