Assistant Administratif - Sdis de Haute-Marne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Au sein du groupement des services opérationnels et sous l'autorité du chef de service prévention / prévision, vous assurez le secrétariat du service ainsi que la coordination générale des activités.Assurer l'accueil et la permanence téléphonique administrative du service prévention et prévision ;- Renseigner la base de données du SI prévention ;- Coordonner la planification de l'activité (visites, SCD en salle) ;- Réaliser la préparation fonctionnelle des sous-commissions départementales ERP/IGH en salle et appui administratif enséance (établir et transmettre les convocations et diffuser les procès-verbaux) ;- Contrôler la complétude des dossiers ;- Enregistrer, suivre et diffuser les dossiers et avis techniques de prévision et manifestations ;- Assurer le secrétariat pour les missions relevant de la DECI ;- Classer, mettre à jour et archiver les dossiers ERP.

Recherche d'un agent maitrisant les techniques du secrétariat, connaissant le domaine de la prévention et des commissions de sécurité ; organisé, rigoureux et disposant de qualités relationnelles.