Secrétaire Pédagogique H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationIFSI AVICENNE JEAN VERDIER - Formation initiale infirmièrePrésentation du serviceL'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24.L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, personnels paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. https://www.aphp.frActuellement, les IFSI AVICENE et J. VERDIER sont implantés en proximité du Groupement Hospitalier Paris Seine Saint Denis (GHUPSSD)Le site dispose de salles de cours, de travaux pratiques et travaux de groupe, de bureaux, d'un centre de documentation, d'équipements audiovisuels et informatiques.Formation en alternance (stages/cours) en partenariat universitaire avec l'Université Sorbonne Paris Nord (USPN), site de BOBIGNY. Ils accueillent 660 étudiants en formation initiale d'infirmier(e). Cette formation se fait en alternance cours /stages.Les stages sont réalisés en majorité au sein de structures hospitalières et extra hospitalières du Département de la Seine Saint Denis, dont des structures du GHUPSSD.Vos missionsAccueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieuresRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesGestion du courrierMise en forme des documentsCommunication des documents auprès de l'organisme gestionnaire CFDCReproduction et diffusion de documents, de dossiersSuivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrationsSuivi des absences des étudiants en cours et en stageReprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiquesParticipation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée IFSIGestion des documents administratifs d'entrée en formationParticipation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignementGestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipeGestion des indemnités de stageGestion des remboursements des frais de transportEtablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stageParticipation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 - A 31/07/2009)Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelleArchivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre).Profil recherchéBAC professionnel secrétariatSchéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPSAVOIR FAIRE REQUISMaitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel)Filtrer les appels et les demandesIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelRédiger et mettre en forme un document de façon autonomeRédaction de compte rendu de réunionOrganiser et prioriser les activités de secrétariatDéfinir un plan de classement et d'archivageTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauS'inscrire dans une démarche qualitéCONNAISSANCES ASSOCIEES:Organisation et fonctionnement interne de l'institutBureautique / Accueil téléphonique / Communication /relations interpersonnellesClassement et archivage / Connaissance du référentiel de formation infirmierGestion administrative des dossiers individuels des étudiantsPRE-REQUISFormation secrétariat et gestion administrativeBac professionnel secrétariat (niveau IV)Bonne expression écrite et oraleCapacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendusDescription de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !Référence de l'offre2026-23073