Technicien Administratif H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Vos missionsSous l'autorité de la Direction et de la Cadre administrative, et en lien avec les équipes éducatives, sociales et administratives, vous assurez notamment :Gestion administrative des personnes accompagnées:Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs.Gestion des admissions et sorties.Suivi des notifications MDPH et des orientations.Suivi des contrats de séjour et contrats d'accompagnement par le travail.Préparation des documents administratifs nécessaires aux réunions et commissions.Gestion administrative de l'ESAT:Suivi administratif des travailleurs de l'ESAT.Gestion des absences, congés et arrêts.Participation au suivi des dossiers sociaux et administratifs.Mise à jour des dossiers.Gestion administrative du Foyer d'Hébergement et du Foyer de Vie:Suivi des dossiers des résidents.Gestion des mouvements des résidents (entrées, sorties, hospitalisations, séjours).Suivi des aides sociales et des mesures de protection juridique.Appui administratif aux projets personnalisés.Accueil et secrétariat:Accueil physique et téléphonique.Gestion du courrier et des courriels.Organisation des réunions et prise de rendez-vous.Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.Gestion administrative et reporting:Élaboration de tableaux de bord et statistiques.Classement, archivage et dématérialisation des documents.Participation à la démarche qualité et aux évaluations de l'établissement.

FormationBac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent.ExpérienceUne expérience dans le secteur médico-social, social ou sanitaire est appréciée.Une connaissance du handicap et des établissements médico-sociaux serait un atout.CompétencesMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).Excellentes capacités rédactionnelles.Rigueur, organisation et sens des priorités.Aisance relationnelle et sens de l'accueil.Respect de la confidentialité et du secret professionnel.Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Nous vous offronsUn poste varié au sein d'un environnement humain et solidaire.Une collaboration étroite avec des professionnels engagés.Une participation active à l'accompagnement des personnes en situation de handicap.Une rémunération selon la convention collective FEHAP et l'expérience.