Secrétaire Général d'Établissement Culturel - Institut Français de Maurice - Rose-Hill H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du posteSous l'autorité et l'impulsion du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC)/Directeur de l'Institut français de Maurice (IFM), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFM.Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.Activité principaleSous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.Vos missions principales sont les suivantes :1. Contribution au pilotage :-présentation des résultats et performances ;-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;-accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring ;-réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.2. Gestion financière et budgétaire :-préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'Agence comptable régionale (ACR) basée à Tananarive. Le SG est membre du comité de gouvernance.3. Gestion des ressources humaines :-coordination et encadrement des personnels, suivi de l'organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;-gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...), suivi, application de la législation locale du travail ;-animation du dia...

Profil statutaire du posteAgent contractuel ou titulaire de la Fonction publiqueCompétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - MaîtriseContrôle de gestion - MaîtriseDroit/Réglementation - ExpertEnvironnement administratif, institutionnel et politique - MaîtriseGestion budgétaire et comptable - ExpertGestion des ressources humaines - MaîtriseLogistique - MaîtriseStatut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - ExpertSavoir-faireAnalyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - MaîtriseAnimer une équipe - MaîtriseAnticiper un risque, une évolution - MaîtriseDialoguer avec les représentants du personnel - ExpertElaborer un budget - ExpertGérer un conflit - MaîtriseNégocier - MaîtriseOrganiser une activité - MaîtriseSavoir-êtreAdaptabilité au contexte interculturel - MaîtriseAisance relationnelle - MaîtriseAptitude à l'écoute - MaîtriseEsprit d'équipe - MaîtriseEtre rigoureux - ExpertFaculté d'adaptation - MaîtriseSens de l'organisation - ExpertCompétence outilBureautique - MaîtriseCROCUS - PratiqueELAP FINANCE - Maîtrise