Assistant Administratif Accueil - Rennes H/F - Tingari

Tingari, engagés pour une employabilité durableChez Tingari, entreprise dédiée à la transformation professionnelle du groupe Manpower, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers un emploi durable, choisi et sécurisé.Rejoindre Tingari, c'est agir concrètement pour l'insertion, conjuguer expertise métier, innovation sociale et impact humain, au sein d'équipes engagées sur tous les territoires
Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier !Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personneManie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur siteGère les litiges, les réclamations et les avoirsConçoit et envoie les reportings d'activitéRelance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturationAssure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillersCoordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)Met à jour les affichages et veille à la conformité des sitesRédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si.Vous avez un Bac +2 en poche (assistanat, gestion)Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similairesOffice 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vousVous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du serviceVous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivitéVous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeantsPourquoi nous rejoindre ?surHoraires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendrediRTTPrime vacancesTickets restaurantTransport remboursé à 75 %Mutuelle3 jours de mécénat/anPlan d'épargne retraite Embarquement immédiat !Appel de 10 min pour faire connaissanceVisio de 45 min pour aller plus loinRencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration Prêt(e) à faire la différence ?Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective ! Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise. ManpowerGroup Talent Solutions - Experts en transformation professionnelle

Experience: 2 An(s) - sur poste simialireCompétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).