Assitant ou Assitante Administratif dans le Bâtiment H/F - France Travail
- Rennes - 35
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
LMC Création est une entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'aménagement. Afin d'accompagner son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vos missionsSous la responsabilité du dirigeant, vous aurez notamment pour missions :* Gestion des e-mails.* Gestion et suivi des dossiers administratifs.* Création et suivi des devis.* Établissement des factures d'acompte et des factures de situation.* Suivi des règlements clients et relances.* Vérification et suivi des bons de commande fournisseurs * Gestion des factures fournisseurs et transmission au service comptable.* Classement et archivage des documents.* Planification des rendez-vous et suivi des chantiers * Constitution et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers et partenaires * Suivie (facturation, paiements, fournisseurs, clients).* Assistance administrative auprès du dirigeant.Profil recherché* Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.* Expérience souhaitée dans le bâtiment* Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.* Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Qualités attendues* Organisation et rigueur.* Réactivité.* Sens des priorités.* Esprit d'équipe.* Polyvalence.* Respect de la confidentialité.Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse communiquée par LMC Création.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Travaux de plâtrerieListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.