Assistant de Direction H/F - Union Dep Associations Famille

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, .- Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilité- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandataires- Assurer une veille documentaire- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absenceCOMPETENCES REQUISES : - Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,- Etre capable de travailler en équipe,- Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,- Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,- Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité- Savoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,- Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerte- Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle- Avoir des capacités relationnelles développées- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, .)PROFIL : - être titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)- ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent- Disposer du permis de conduire, catégorie B en cours de validitéConditions de travail- CDD de 1 mois à temps partiel à 90%, soit 31 heures 30 minutes hebdomadaires sur 4 ou 4,5 jours entre le lundi et le vendredi, Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du temps de Travail, de titres restaurant.- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).