Secrétaire de Coordination en Médico-Social H/F - ARIEDA Siège

L'ARIÉDA Occitanie est issue du mouvement parental des années 1970, gestionnaire d'un SESSAD régional, d'un dispositif emploi- formation régional, de deux SAVS, d'un pôle étude et d'actions de formation LSF, .Nous recherchons un/e secrétaire de coordination au sein de notre PÔLE ENFANTS.Votre mission Sous l'autorité du Responsable POLE ENFANTS, au sein du Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD Déficient Auditif + Troubles Spécifiques du Langage et des apprentissages), -vous êtes le pivot de la coordination et de l'organisation des réunions de mise en place en début d'année et des équipes éducatives, des Équipes de Suivis de Scolarisation (ESS), des réunions départementales et des réunions des équipes techniques pour les PPA. -vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la bonne coordination du déploiement du Dossier Unique Informatisé au sein du PÔLE ENFANTS.-vous êtes un appui/soutien sur des tâches logistiques matériel informatique et téléphonie, et administratives, en collaboration avec le secrétariat et la direction.-vous êtes un appui/soutien sur des tâches relatives aux Ressources Humaines, suivi des temps de travail, des formations et des recrutements, en lien fonctionnel avec la RRH.Vous avez une expérience significative dans le secrétariat et/ou la coordination, connaissance du DUI, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire (SESSAD, IME, hôpital, etc.)Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils d'agenda partagé, logiciels métiers) et avez une connaissance de la terminologie médico-sociale.Poste basé à MONTPELLIER - 35h / semaine Convention CCN66 9 jours trimestriels Ordinateur portable et téléphone portableTitre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS)Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre relationnel et votre capacité à être un support fiable pour une équipe pluridisciplinaire, rejoignez notre SESSAD ! Prise de poste septembre 2026.

Experience: 12 MoisCompétences: Gestion du temps,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Outils d'agenda partagé, logiciels métiersQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.