Gestionnaire Notes de Frais et Voyages H/F - ReySearch

ReySearch, Cabinet de recrutement consacré aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH.Notre mission est de réussir l'adéquation humain/projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat.
Nous recherchons pour notre client, groupe international du secteur de l'énergie, un(e) Gestionnaire Notes de Frais et Voyages H/F en intérim de longue durée. Vous intégrerez l'équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité.Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment : Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec les équipes internationalesGérer les incidents liés aux notes de fraisAssurer l'archivage annuel des notes de fraisProcéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externesRédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyagesGérer les demandes de cartes affairesAssurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visasRédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.

Titulaire d'un niveau Bac +2, vous justifiez d'un niveau d'anglais opérationnel.Vous disposez d'une connaissance des politiques voyages et de la réglementation URSSAF relatives aux barèmes annuels applicables. Vous maîtrisez les outils informatiques.Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique. Vous appréciez le travail en équipe et possédez un sens relationnel très développé. Votre orientation client et votre capacité à gérer les priorités constituent de véritables atouts.